1、复制一次格式。只需要把光标移动到要复制格式的文档位置，或者直接用鼠标刷一下需要复制格式的文档，然后单击格式刷，再用鼠标去刷需要被复制格式的文本就可以了。

　　2、多次复制格式操作。只需要把光标移动到要复制格式的文档位置，或者直接用鼠标刷一下需要复制格式的文档，然后双击击格式刷，再用鼠标去刷需要被复制格式的文本就可以了。如果要退出格式刷，需要点击键盘上的esc键，或者用鼠标单击格式刷图标。

　　3、多次复制格式还可以通过ctrl+h，打开替换功能选择格式，对相同文本进行格式替换。word表格格式刷参照上面的操作进行即可。