XX公司：

　　我协会决定于XXXX年XX月XX日在XX活动中心举办公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐XX类公司XX。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

　　XXX协会

　　XXXX年XX月XX日